Hoic一時預かり/株式会社エクシオジャパン

Hoic一時預かり

No.1

人気度
特長	●サイトロゴなど好きなデザインOK　●利用者はトップページで全て把握　●予約画面はリアルタイムに色分け　●通知メール自動送信機能あり　●各種オプション設定にも対応　●集計・報告もカンタン

必要な機能を全て網羅。業界No.1のWEBシステム。園のスタッフの負担軽減と保護者の利便性の拡大が一度に叶う。

施設管理からメッセージ配信、集計まで、これで全て解決。複数園の施設運営もマルチモードで簡単に対応できます。お電話でのヘルプデスクも常設。無料研修もあります。

施設や利用者の管理、予約機能、各種設定やメール配信、集計機能と、必要な機能が全てパッケージされている、業界No.1の一時預かりWEB予約システムです。

２園以上の施設を一度に管理できるマルチモードに対応、利用者も複数の園の空き状況を一度で確認でき、利便性が飛躍的に向上します。

施設管理：利用する際の持ち物など必要事項を表記しておくことで、利用者からの問い合わせを極力減らします。サイトのトップページは好きなデザインに変更が可能です。
利用者管理：利用者はTOPページで全ての情報が把握できるので、確認漏れを回避できます。利用者の情報は園児台帳で一元管理されます。
予約：承認制または先着順を選んで設定。予約状況はリアルタイムで色分け表示され、とても分かりやすくなっています。開始日・締切日・キャンセル待ちなどは施設側で自由に設定できます。
通知メール：初回面談・日程調整・予約確定まで全てメールで完結。連絡帳には画像も添付でき、未読・既読も把握できます。
設定：年齢ごとの定員・上限人数・回数制限・時間単位（15分～2時間）など自由に設定できます。給食やおやつ代、延長料、キャンセル料なども設定でき、全ては自動計算されます。
集計・報告：月別・日別の利用時間や利用理由など実績の報告が自動で作成でき、事務作業時間を短縮できます。Excel出力で行政への提出資料もサポートします。